Czym jest wypis i wyrys z rejestru gruntów i jak go uzyskać?

Wypis i wyrys z rejestru gruntów to dokumenty, które pokazują, jak wygląda działka – opisowo i na mapie. Są niezbędne przy sprzedaży, kredycie czy pozwoleniu na budowę. Załatwisz je w starostwie albo przez ePUAP.

Czym jest wypis i wyrys z rejestru gruntów?

Wypis i wyrys z ewidencji gruntów i budynków to dwa dokumenty, które pokazują Twoją działkę od strony formalnej i przestrzennej. Wypis zawiera dane opisowe – kto jest właścicielem, gdzie leży nieruchomość, jaka jest jej powierzchnia i jakiego rodzaju to grunt. Wyrys pokazuje to samo na mapie – z granicami, budynkami i sąsiednimi działkami. Oba dokumenty mają tę samą podstawę – dane z ewidencji gruntów prowadzonej przez starostwo lub urząd miasta. I właśnie one często decydują o tym, czy transakcja albo inwestycja przebiegnie bez problemów.

Po co potrzebny jest wypis i wyrys?

Jeśli planujesz sprzedaż działki, podział gruntu, założenie księgi wieczystej albo uzyskanie pozwolenia na budowę, wypis i wyrys będą Ci potrzebne. Bez nich notariusz nie przygotuje aktu, a bank nie rozpatrzy wniosku o kredyt hipoteczny. To dokumenty, które potwierdzają, jak wygląda stan prawny i faktyczny nieruchomości. W urzędzie pokazujesz je, kiedy chcesz wnieść sprawę administracyjną. W banku – żeby potwierdzić dane działki przy kredycie. W praktyce są podstawą każdej poważnej decyzji dotyczącej gruntu, więc dobrze je mieć pod ręką w aktualnej wersji.

Co zawiera wypis z rejestru gruntów?

W wypisie znajdziesz informacje, które opisują Twoją działkę z punktu widzenia urzędników: numer ewidencyjny, powierzchnię, obręb, klasę gruntu, rodzaj użytków, dane właściciela oraz numer księgi wieczystej. Jeśli działka nie ma jeszcze księgi, wypis wskaże dokumenty, które określają jej stan prawny. Przy budynkach i lokalach wypis pokaże też, jakie mają funkcje i powierzchnię. Na końcu każdej wersji znajduje się pieczęć, data i podpis urzędnika. To one potwierdzają, że dokument został wydany zgodnie z przepisami.

Co zawiera wyrys z mapy ewidencyjnej?

Wyrys to fragment mapy, na którym widać Twoją działkę i to, co ją otacza. Zobaczysz tam granice nieruchomości, oznaczenia użytków, budynki, sąsiednie działki, numery porządkowe i kontury. Taki dokument ma wartość dowodową, szczególnie gdy chcesz sprawdzić, czy działka ma dostęp do drogi, czy jej granice są poprawnie oznaczone albo czy nic nie koliduje z planowaną inwestycją. Na wyrysie zawsze znajduje się skala oraz oznaczenie północy – dzięki temu możesz się łatwo zorientować w terenie. Jeśli potrzebujesz dokumentu do sądu albo do banku, zwróć uwagę, żeby wyrys był wydany z odpowiednią adnotacją.

Kto może uzyskać wypis i wyrys?

Dostęp do wypisu i wyrysu mają osoby, które są właścicielami, współwłaścicielami, użytkownikami wieczystymi lub dzierżawcami działki. Oprócz nich – również ci, którzy wykażą interes prawny, na przykład spadkobiercy albo osoby dochodzące roszczeń w sądzie. Instytucje publiczne, takie jak sądy, urzędy czy komornicy, też mogą uzyskać pełne dane. Jeśli potrzebujesz tych dokumentów w imieniu kogoś innego, do wniosku dołącz pełnomocnictwo i potwierdzenie opłaty skarbowej. Jeśli nie masz podstaw prawnych, możesz dostać jedynie wypis uproszczony – bez danych właściciela.

Jak złożyć wniosek o wypis i wyrys?

Wniosek możesz złożyć osobiście w urzędzie, wysłać pocztą albo wypełnić online przez ePUAP. Wypełniasz formularz, wpisujesz numer działki, obręb, dane nieruchomości i cel, w jakim chcesz uzyskać dokumenty – np. do notariusza albo do banku. Do wyboru masz wypis pełny lub uproszczony, a także wersję papierową albo elektroniczną. Po złożeniu wniosku urząd wyliczy opłatę i wystawi dokument obliczenia opłaty (DOO). Po jej uregulowaniu możesz odebrać dokumenty osobiście albo pobrać je online – zależnie od formy, jaką zaznaczyłeś.

Ile kosztuje wypis i wyrys?

Opłata zależy od rodzaju dokumentu i sposobu odbioru. Przykładowo:

Jeśli zamawiasz dokumenty dla więcej niż jednej działki, opłaty liczy się osobno dla każdej z nich. Urząd informuje Cię o kwocie do zapłaty, zanim wyda dokumenty. Bez wniesienia opłaty wniosek nie zostanie zrealizowany.

Jak długo ważny jest wypis i wyrys?

Choć przepisy nie określają terminu ważności wypisu i wyrysu, instytucje wymagają, aby dokumenty nie były starsze niż 3 miesiące. Taki okres daje pewność, że dane są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. W razie zmiany właściciela, powierzchni, granic działki czy przeznaczenia gruntu, wcześniejsze dokumenty przestają być aktualne. Dlatego najlepiej zamówić je wtedy, kiedy rzeczywiście planujesz daną czynność, np. podpisanie umowy czy złożenie wniosku kredytowego.

Jak to działa w praktyce?

Wyobraź sobie, że sprzedajesz działkę w Radomsku. Notariusz poprosi Cię o wypis i wyrys, zanim przygotuje umowę. Składasz więc wniosek do starostwa – możesz to zrobić online przez ePUAP lub osobiście. Podajesz numer działki, obręb, swoje dane i cel – sprzedaż. Urząd wylicza opłatę, a Ty ją opłacasz przelewem. Po kilku dniach odbierasz dokumenty. Widzisz na nich powierzchnię, dane właściciela, położenie, sąsiednie działki, przebieg granic. Taki komplet dajesz notariuszowi, a jeśli kupujący korzysta z kredytu hipotecznego, przekazujesz te same dokumenty do banku. Wszystko działa sprawnie, bez stresu i nerwów.

Aktualizacja artykułu: 04 czerwca 2025 r.
Autor: Jacek Grudniewski

Kontakt za pośrednictwem LinkedIn:
https://www.linkedin.com/in/jacekgrudniewski/

Niniejszy artykuł ma wyłącznie charakter informacyjny i nie jest poradą finansową, prawną ani rekomendacją inwestycyjną w rozumieniu odpowiednich przepisów prawa. Pamiętaj, że wszelkie decyzje podejmujesz na własne ryzyko, świadom możliwości utraty kapitału, a prezentowane treści nie uwzględniają Twojej indywidualnej sytuacji finansowej. Zawsze skonsultuj się z licencjonowanym specjalistą (np. ekspertem finansowym, licencjonowanym doradcą inwestycyjnym lub prawnikiem) przed podjęciem jakichkolwiek działań mających skutki finansowe lub prawne. Chociaż dokładam starań o rzetelność informacji, nie mogę zagwarantować ich pełnej dokładności ani aktualności i nie ponoszę odpowiedzialności za skutki decyzji podjętych na ich podstawie. Artykuł może zawierać linki afiliacyjne, które wspierają rozwój tej strony, nie generując dla Ciebie żadnych dodatkowych kosztów.